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中国农业产业化龙头企业协会

央联食品保障分会组织规程

第一章  总则

第一条 为规范“中国农业产业化龙头企业协会央联食品保障分会”(以下简称分会)的组织运行,根据《中国农业产业化龙头企业协会章程》和《中国农业产业化龙头企业协会分支机构、代表机构管理暂行办法》,制定本规程。

第二条 分会系由国务院国有资产监督管理委员会、国家机关事务管理局等机关服务中心,会同中粮集团有限公司、中国海洋石油总公司等企事业单位的后勤服务保障部门,本着“自愿、平等、合作、互惠”原则,联合倡议组建的食品保障服务和交流研讨共享平台。

第三条 分会目的:紧紧围绕改善民生主线,组织中央国家机关、中央企事业等单位,创新机关后勤管理服务模式,带头贯彻落实中央有关食品安全方针政策,推进健康食品标准和全程可追溯体系的建立与实施,保障广大职工群众的食品安全和生活质量,推动社会诚信体系和健康食品品牌建设,引导企业大力发展名特优新安全食品,促进农业产业化和农业现代化。

第四条 分会隶属于中国农业产业化龙头企业协会(以下简称协会),为协会的分支机构,不办理登记注册,不具有法人资格。分会自觉遵守国家相关法律法规及协会章程,接受协会监督。对外签订合同,必须事先经协会批准。

第二章  职责任务

第五条 分会的主要职责任务

(一)组织整合以中央企业、协会会员单位为主的健康食品资源,搭建生产企业与分会会员单位等消费群体对接平台。根据分会会员单位需求定位,与具有产品、规模、管理、地域等优势的企业,共同建立食品供应基地。通过建立严格的食品质量标准和全过程的检验追溯体系以及网上订单,实施集中采购和直供配送,同时在会员单位设立便利店等方式,向会员单位及职工提供质量可靠、价格从优的健康食品,从源头保证消费者“舌尖上的安全”,解决各单位分散采购的局限及管理问题。

(二)推进健康食堂建设,保障职工饮食营养健康。建立分会培训基地和人才交流渠道,对会员单位后厨操作等人员进行菜单式选学培训,编制推行营养套餐食谱,组织开展健康食堂评比、厨艺技能竞赛,推广先进后厨管理运营模式和制作装备、工艺,降低加工成本,提升职工团体餐饮的管理、烹饪水平。

(三)组织会员单位开展多层面多形式的交流研讨活动,创新后勤管理服务模式,不断提升保障服务水平。参加协会组织的产业化论坛、产品展览等有关活动,与协会会员开展学术交流、产品体验及产业合作开发,促进农业产业化发展。

第三章  会员

第六条 分会会员同时为分会理事单位和协会会员及理事单位,行使同等权利,履行应尽义务。

第七条 分会会员秉承“开放合作”理念,坚持“入会自愿、退会自由”原则。

第八条分会制定分会会员入会办法并经协会授权后执行。申请加入分会的单位,应具备下列条件:

(一)能够承担民事法律责任的机关及企事业单位的后勤服务保障部门;

(二)自愿加入,拥护协会章程和分会规程;

(三)分会规定的其他条件。

第九条 入会程序:

(一)向分会提交入会申请及相关材料;

(二)经分会理事会审议通过;

(三)报协会备案;

(四)协会颁发会员证书。

第十条 会员享有下列权利:

(一)依法依规享有协会与分会的选举权、被选举权和表决权。

(二)参加协会和分会的活动,参与决策分会重大事务,参与健康食品的遴选采购与质量监控等工作。

(三)优先优惠享受分会提供的所有健康生活消费产品及服务,包括合作开发市场,共享市场调研信息、交流研讨成果等。

(四)对分会工作的建议权和监督权。

第十一条 会员履行下列义务:

(一)遵守协会章程和分会规程及各项制度,执行分会的决议。

(二)维护分会的声誉和合法权益,保守分会及会员的商业秘密。

(三)参加分会组织的食品采购、研讨交流等各项活动,支持分会发展。

(四)根据分会要求,及时翔实提供有关资料和信息。

(五) 按期交纳会费。

(六) 完成分会交办的事项。

第十二条 分会会员退会应提前提交书面申请,经分会理事会通过,报协会备案,并交回会员证书。会员如果一年不交纳会费或不尽会员义务的,视为自动退会。会员退会,由分会报协会秘书处注销并予以公布。会员退出后其单位相关人员所担任的分会职务自动解除。

第十三条 分会会员如有严重违法违规受到国家有关部门处罚或给分会造成严重声誉损害和重大经济损失的行为,经分会理事会表决通过,报协会备案,予以除名。如果给分会造成损失的,还应承担赔偿责任。

第四章  组织机构和议事规则

第十四条 顾问委员会。顾问委员会负责对分会的工作提出咨询意见,协调解决分会运行中的重要事项,指导分会健康发展。顾问由分会会员单位的工会主席及有关单位的领导、专家担任,协会聘请。顾问委员会设首席顾问1名,常务顾问1名,首席顾问负责召集组织顾问委员会开展工作,常务顾问协助及执行。

第十五条 理事会。理事会是分会的决策机构,由会员单位推荐的理事和协会特邀理事组成。理事会设会长1人,根据工作需要设副会长若干人,秘书长1人。会长、副会长、秘书长人选经分会建议,由协会秘书长提名并经报协会审批后,分会理事会选举产生。

理事会的职权:

(一)根据协会《章程》和协会《分支机构、代表机构管理暂行办法》制定、修改和解释分会《规程》,选举和罢免分会会长、副会长和秘书长;

(二)审议分会发展规划、年度工作计划、经费预决算和重要管理制度;

(三)决定分会内部工作机构的设立与撤销;

(四)审议分会会员的加入、退出及除名;

(五)对分会的变更、终止和清算等事项提出申请,报经协会常务理事会审议;

(六)定期向协会报告工作,并主动接受监督管理。

分会会长的职权:分会实行分会长负责制,重大事项由分会领导班子研究并按协会章程决策审批。

(一)召集和主持分会理事会工作;

(二)督查分会理事会决议的落实情况;

(三)代表分会签署有关不具法人效力的文件;

(四)分会理事会授予的其它职权。

理事会议事规则:

(一)分会理事会原则每年召开一次,由会长或会长委托的副会长召集。在理事会闭会期间,遇有重大或紧急情况,经会长办公会或5名以上理事提议可召开分会理事会临时会议。

(二)会议前,由分会秘书处提前发出通知,理事会全体会员或其授权代表出席会议。出席理事会会议的法定有效人数为理事会人数的2/3以上。

(三)对于提交理事会讨论的议题,理事会应在充分协商的基础上举手或投票表决。一般议题,经半数以上理事通过即可(信函、电子邮件等形式表决有效);对于修改分会规程、分会终止解散、重要人事任免等重大议题,需全体理事2/3以上通过方可有效。

第十六条 会长办公会。是理事会闭会期间,保证理事会决议遵守和执行的决策管理机构。会长办公会由会长、副会长、秘书长和常务顾问、食品采购委员会主任组成。原则每季度召开一次,由会长或会长委托的副会长召集。会长办公会的职权:

(一)督查分会发展规划和工作计划的落实,研究制定理事会决议的实施办法及管理制度;

(二)提议召开理事会会议,研究提交理事会决议事项;

(三)研究报协会任免名单,决定各内部机构人员的任免;

(四)领导组织分会开展交流研讨等重要活动。

第十七条 食品采购委员会。是在理事会领导下,充分发挥分会会员作用,保障健康食品采购职责的实施机构。由分会领导、会员单位的相关人员及有关专家组成。负责汇集落实国家、行业健康食品标准,制定有关健康食品招标办法与质量保障制度,监督组织实施。负责健康食品供应基地的实地考察遴选,审议决定供货品种、价格,从源头上把好质量关,保障向会员单位提供质量可靠、价格从优的健康食品。

第十八条 秘书处。是负责处理分会日常事务的常设办事机构,对理事会负责。秘书长在会长领导下主持秘书处的日常工作。根据工作需要可以设副秘书长若干名,副秘书长由秘书长提名,会长办公会讨论通过,报协会备案。秘书处下设办公室、会员服务部、质量监管部3个办事部门。

秘书处的职责:

(一)组织起草分会规章制度、发展规划、工作计划、工作报告及有关文件;编制年度财务预决算报告,做好分会经费的收支管理;组织承办分会理事会、会长办公会等会议,具体落实分会决议、制度、规划、计划,向理事会报告工作。

(二)协助协会秘书处做好日常工作及协会年审年检工作。每年年初向协会报送本年工作计划和财务预算以及上一年度工作总结和财务预算完成情况。

(三)会员发展、会籍管理。会员的联络沟通服务,协会的衔接协调。

(四)分会顾问委员会、食品采购委员会的联络协调服务及工作的组织落实。

(五)信息收集、传递、报送,行政、人事、业务文档的制发、运转、立卷、保管,印章、办公设施、设备、用品的管理,工作生活安全保障服务。

(六)领导交办的其他事宜。

第十九条 分会会长、副会长、秘书长应具备下列基本条件:

(一)拥护党的路线、方针、政策,政治素质好,身体健康,能坚持正常工作。

(二)在相关业务领域内有较大影响,群众公认度较高。

(三)遵纪守法,未受过剥夺政治权利等刑事处罚。

第二十条 分会会长、副会长、秘书长每届任期5年,连任不得超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经协会理事会或常务理事会2/3以上理事或常务理事通过。会长最高任职年龄不得超过70周岁。

第五章  资产管理与使用

第二十一条 分会的经费来源:

(一)会员会费。

(二)社会捐赠与资助。

(三)在核准的业务范围内开展活动和服务的收入。

(四)其他合法收入。

第二十二条 分会须严格执行民政部等国家部门和协会有关制度规定,协会实行统一财务管理,分会单独核算,坚持以收定支,收入须合法合规,自负盈亏。

第二十三条 分会经费必须按照国家有关法规、协会相关规定用于本规程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第二十四条 分会预算内日常费用支出,由分会会长审核签署报销,预算外万元以上支出须经协会秘书长审核同意。分会收支情况定期向分会理事会报告,接受协会监督并财务审计。

第二十五条 分会资产是协会的一部分,资产管理执行国家及协会有关规定,实行统一管理。任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第二十六条 分会员工聘用在预算内定岗定责,根据劳动合同法和协会有关制度签订劳动合同,管理任用由分会负责。

第六章  终止程序及终止后的财产处理

第二十七条 分会自行解散或由于分立、合并等原因需要终止的,由分会会长办公会提出终止申请,经分会理事会表决通过,报协会常务理事会审议批准。

第二十八条 分会终止,由协会成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第二十九条 分会终止后的剩余财产,在协会的管理监督下,按照国家有关规定,用于发展协会相关的事业。

第七章  附则

第三十条 本规程经协会核准,2015年7月18日分会第一届理事会表决通过。

第三十一条 本规程的解释权属分会理事会。未尽事宜,经分会理事会通过,另行补充或修正。